一、旅游服务过程中,引起旅游者不满和投诉的因素一般有哪些
原因如下
(一)因旅游质量引起的投诉 对交通工具、饭店、餐饮等不满 对旅游日程、线路不满。 (二)因服务不当引起的投诉 服务人员的服务恶劣。
(一)因旅游质量引起的投诉 对交通工具、饭店、餐饮等不满。 对旅游日程、线路不满。 (二)因服务不当引起的投诉 服务人员的服务恶劣。 联系事项、不准确。 导游服务质量差,如语言、态度粗暴,不遵守时间,轻易改变或削减活动项目,对特殊旅游者的过分亲近等。 经常变更活动日程。 (三)因旅途中的外界因素引起的投诉 战争、天灾、罢工突然爆发。 交通事故、火灾等偶发事件影响旅游活动。 旅游者发生伤害、生病、被盗事故。 (四)除我国《旅游投诉暂行规定》外,违反下列国际惯例的也会引起旅游者的投诉 在旅行社对旅游者享受的服务标准不作任何口头或文字说明的情况下,旅游者至少能享受在本国所能享受的最起码的标准服务,否则即可投诉。 旅行社的旅游说明材料必须对所提供的旅游服务作真实、清楚和全面的说明,其中包括对饭店评价的重要标准。如果所作说明与实际情况不符,也将导致旅游者的投诉行为。
二、对一般投诉问题的处理程序是什么
接待投诉客人,无论对服务人员还是管理人员,都是一个挑战。要使接待投诉客人的工作不再是那么困难,使你的工作变得轻松,同时,又使客人满意,就必须掌握处理客人投诉的程序、方法和艺术。
(一) 做好接待投诉客人的心理准备
为了正确、轻松地处理客人投诉,必须做好接待投诉客人的心理准备。
首先,树立“客人总是对的”的信念。一般来说,客人来投诉,说明我们的服务和管理有问题,而且,不到万不得已或忍无可忍,客人是不愿前来当面投诉的,因此,首先要替客人着想,树立“客人总是对的”的信念,换一个角度想一想:如果你是这位客人,在酒店遇到这种情况,你是什么感觉?更何况,在酒店业,乃至整个服务业,我们提倡在很多情况下,“即使客人是错的,也要把‘对’让给客人”。只有这样,才能减少与客人的对抗情绪。这是处理好客人投诉的第一步。
其次,要掌握投诉客人的三种心态,即:求发泄、求尊重、求补偿。投诉客人通常有三种心态,
一是求发泄:客人在酒店遇到令人气愤的事,怨气回肠,不吐不快,于是前来投诉;
二是求尊重:无论是软件服务,还是硬件设施,出现问题,在某种意义上都是对客人不尊重的表现,客人前来投诉就是为了挽回面子,求得尊重(有时,即使酒店方面没有过错,客人由于心情不好,或是为了显示自己的身份或与众不同或在同事面前“表现表现”,也会投诉);
三是求补偿:有些客人无论酒店有无过错,或问题是大是小,都可能前来投诉,其真正的目的并不在于事实本身,不在于求发泄或求尊重,而在于求补偿,尽管他可能一再强调“并不是钱的问题”。因此,在接待投诉客人时,要正确理解客人、尊重客人,给客人发泄的机会,不要与客人进行无谓的争辩。如果客人投诉的真正目的在于求补偿,则你要看看自己有无权力这样做,如果没有这样的授权,就要请上一级管理人员出面接待投诉客人。
(二) 设法使客人消气
投诉的最终解决只有在“心平气和”的状态下才能进行,因此,接待投诉客人时,首先要保持冷静、理智,同时,要设法消除客人的怨气。比如,可请客人坐下慢慢谈,同时,为客人送上一杯茶水。此时,以下几点要特别注意,否则,不但不能消除客人的怒气,还可能使客人“气”上加“气”,出现火上浇油的效果。
(1) 先让客人把话说完,切勿胡乱解释、争抢解释或随便打断客人的讲述。
(2) 客人讲话时(或大声吵嚷时),你要表现出足够的耐心,决不能随客人情绪的波动而波动,不得失态。即使是遇到一些故意挑剔、无理取闹者,也不应与之争辩,或仗“理”欺人,而要耐心听取其意见,以柔克刚,使事态不致扩大或影响他人。让其锋芒展现完了之后。
(3) 讲话时要注意语音、语调、语气及音量的大小。
(4) 接待投诉客人时,要慎用“微笑”,否则,会使客人产生“出了问题,你还‘幸灾乐祸’!”的错觉。
(三) 认真倾听客人投诉,并注意做好记录
前已述及,对客人的投诉要认真听取,勿随意打断客人的讲述或做胡乱解释。此外,要注意做好记录,包括客人投诉的内容、客人的姓名、房号及投诉时间等,以示对客人投诉的重视,同时也是酒店处理客人投诉的原始依据。
(四) 对客人的不幸遭遇表示同情、理解和抱歉
在听完客人的投诉后,要对客人的遭遇表示抱歉(即使客人反映的不完全是事实,或酒店并没有过错,但至少客人感觉不舒服、不愉快),同时,对客人的不幸遭遇表示同情和理解。这样,会使客人感觉受到尊重,自己来投诉并非无理取闹,同时也会使客人感到你和他站在一起,而不是站在他的对立面与他讲话,从而可以减少对抗情绪。
(五) 对客人反映的问题立即着手处理
客人投诉最终是为了解决问题,因此,对于客人的投诉应立即着手处理,必要时,要请上级管理人员亲自出面解决。
(六)强烈的回复意识
力争在20分钟内给予客人答复。注重结果,辅以说明过程。
.在接待和处理客人投诉时,要注意以下几点:
1、 切不可在客人面前推卸责任给其他部门和员工。
在接待和处理客人投诉时,一些员工自觉或不自觉地推卸责任,殊不知,这样给客人的印象更遭,使客人更加气愤,结果,旧的投诉未解决,又引发了客人新的更为激烈的投诉,出现投诉的“连环套”。
三、著名心理学家做过的有趣实验,旅游,材料分析题
一、填空题
1) 美国心理学家亚伯拉罕·马斯洛提出人类的基本需要有五种:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现的
需要.
2) 旅游心理学常用的研究方法主要有观察法法、实验法调查法、内省法、案例研究法。
3) 晕轮效应指的是从对象的某种特征推及对象的整体特征,从而产生美化或丑化对象的印象。 4) 旅游知觉的特性有选择性、理解性、整体性和恒常性四个基本的特性。 5) 影响社会知觉的心理因素有首应效应、晕轮效应和刻板印象.
6) 通过旅游消费的学习,学会在旅游购买决定中预见所包含的风险和未知因素。 7) H.C.凯尔曼提出了态度形成有三个阶段,即服从、同化和内化。
8) 在态度的特性中,态度的内隐性是必须从个人的行为或者与行为有关的语言行为表露中间接的推断出来。
9) 家庭的生命周期就是家庭的发展过程,指一个家庭从诞生开始经历不同的发展阶段,直至最后消亡的整个过程。 10) 个性的形成主要受先天遗传因素、社会因素和社会实践三个方面的交互作用和影响。 11) 在研究消费心理和行为时,典型的家庭形态有:配偶式家庭、核心式家庭和复合家庭。 12) 文化特征通常体现为无形性、广泛性、习得性、稳定性和动态性。 13) 审美心理要素包括:感知、想象、情感和理解。
14) 旅游者在旅游活动过程中的情绪情感具有:兴奋性、感染性、易变性和多虑性等特征。
15) 情绪和情感,是人对客观世界的一种特殊的反映形式,是人对客观事物是否符合自己需要的态度体验和相应的行为反应。 四、简答题
1.旅游者的知觉心理定势主要表现在哪几个方面?请您举例说明。
旅游者的知觉心理定势主要表现在首因效应、晕轮效应和刻板印象等方面。
(1)首因效应。如我们在旅游景区的视觉识别形象策划中,特别要重视第一印象区的设计。第一印象区是旅游者最先进入旅游景区的视域空间,因此第一印象区给旅游者六下的美好印象将会对旅游者的后续印象产生影响。 (2)晕轮效应。如有的年轻人由于倾慕朋友的某一可爱之处,就会把他看得处处可爱。
(3)刻板印象。如说到商人,人们总和“唯利是图”联系起来,说到军人就认为威武、刚强,这是职业上的刻板印象。 2.为使旅游者对旅游目的地形成良好的知觉影响,旅游企业与从业人员应做好哪些工作?
(1)应该在对旅游景观资源调查及评价的基础上,给旅游目的地的旅游形象定位。(2)要准确、翔实、及时地将旅游目的地的信息传递给旅游者,减小旅游者在旅游决策时的感知风险。(3)要着力提高旅游产品的质量,以高质量的产品和服务为旅游者提供美好的旅游体验。(4)要继续为完成旅程的旅游者提供作为旅游目的地旅游产品的延伸部分的“超常服务”。 3.根据社会地位、权利、财富的划分,请阐述不同阶层旅游者的需要? 根据社会地位、权利和财富,可以把人分为上、中、下三个阶层。
(1)上层旅游者对旅游活动要求较高,他们常常选择远距离、跨国、跨洲的方式,去世界著名的旅游胜地;他们讲究舒适和排场,出手大方,看中身份和名誉。(2)中层旅游者人数最多,多选择国内旅游;对价格较敏感,希望物有所值;他们一般选择中低档消费,注重经济实惠。(3)下层人士进行旅游活动的可能性较小,在价格非常优惠的条件下,能选择一些近距离的旅游活动,但无力进行较高档次的消费。 4.简述阿尔波特理论。
16) 旅游者对前厅服务的主要心理需求包括:受尊重的心理、快速服务的心理、求知的心理和求公平的心理. 17) 旅游者在旅行途中表现特别突出,最基本、最关切的心理需要是求安全的心理。
18) 群体内聚力是指群体对其成员的吸引力和成员之间的相互吸引力,包含“向心力”和“内部团结”的双重意思。 19) 旅游企业对员工的激励方式,通常有目标激励、奖金激励、强化激励、榜样激励、情感激励。 20) 领导者的强制性影响力,主要由传统因素、职位因素和资历因素构成。
二、选择题
1. 人的心理活动一般分为心理过程和(D).
A.认识过程 B. 行为过程 C. 反应 D. 个性心理特征 2. 对旅游条件的知觉有(ABC).
A. 对时空的知觉 B. 对交通条件的知觉 C. 对旅游目的地的知觉 D.对旅游风险的知觉 E.对人际的知觉
3.旅游者会采取一些措施来消除旅游风险,常见的方法有(ABCD)。
A. 广泛收集旅游信息 B. 购买名牌产品 C. 寻求高价格 D. 认真比较衡量 E. 采取从众消费行为
4.旅游者需要是人们的一般需要在旅游过程中的反映,旅游者的需要是多方面的,它表现在(ABCE)等几个方面。 A. 社交的、尊重的和自我完善的需要 B. 基本智力的需要 C. 探索的需要 D. 追求健康的需要 E. 冒险的需要
5.通过对旅游活动及各种旅游动机分类模式的研究,我们可将主要的旅游动机归纳为(ABCDE)等。 A.健康的动机B. 追求自尊的动机 C. 探索的动机 D.学习的动机E. 社会交往的动机 6.(B)理论认为,学习是对外部事件作出反应的结果。
A.认知学习 B. 行为学习 C. 构建学习 D. 观察学习 7.旅游者的社会环境,包括(BCD)等,是他获得信息的主要来源。 A. 广告 B. 家庭 C. 朋友 D.熟人 8.态度的组成包括(ACD).
A. 认知成分 B. 行为成分 C. 情感成分 D. 意向成分 E. 想象成分 9.外界影响对旅游者态度改变的因素包括(CDE)。 A. 态度的强度 B. 态度的价值性
C. 信息作用 D. 旅游者之间的态度 E. 团体压力 10.旅游者的个性心理特征主要包括(BCE)。
A.兴趣 B. 性格 C. 能力 D.意志 E. 气质
11.弗洛伊德人格理论认为人格结构是由(ABE)等几部分组成的。 A. 自我 B. 本我 C. 真我 D. 假我 E. 超我 12.情绪和情感的两级性包括(ABCE).
A.肯定和否定 B. 积极和消极 C. 紧张和轻松 D. 快乐和悲哀 E.单纯与复杂 13.影响旅游者情绪情感的因素主要有(ABCDE).
A. 需要是否得到满足B. 活动是否顺利 C. 客观条件D.团体状况和人际关系E. 个体因素 14.旅游者审美动机的类型可分为(ACDE)。
A. 自然审美型 B. 文化审美型 C. 社会审美型 D. 饮食审美型E. 艺术审美型 15.审美活动本质上是一种(D)。
A. 认识活动 B. 想象活动 C. 情感活动 D. 价值活动 16.影响旅游者行为的社会因素主要有(BCDE)。
A.学校 B. 家庭结构 C. 消费流行 D.社会阶层 E. 社会文化 17.建立一个合理、有效的领导班子结构,应考虑(BCDE).
A.性别结构 B. 年龄结构 C.智能结构 D. 个性结构 E. 知识结构 18. 领导群体的心理结构的优化,主要应做到(ABDE).
A. 心理相容 B. 心理适应 C. 心理安慰 D.心理互补 E.心理认同 19.旅游企业员工的个体差异主要表现在(ACE)方面。
A. 能力差异 B. 情感差异 C. 性格差异 D. 意志差异 E. 气质差异 20.在旅游服务工作中,应忌讳的“四语”是(ABCD)。
A. 蔑视语 B. 烦躁语 C. 斗气语 D. 否定语 E.幽默语 21.“在家千日好,出门一时难”代表了旅游者在旅游过程中(CD)的心理需求。 A.求快 B. 求尊重 C. 求方便 D.求卫生 E. 求安全
三、名词解释
1) 需要:是个体在一定条件下感到某种缺乏而力求获得满足的一种平衡状态,即人对某种目标的渴求和欲望。
2) 旅游动机:旅游者为了满足旅游需要,引起他们使用旅游产品和服务的愿望和意念,直接推动其进行旅游活动的内在动
力或动因。
3) 旅游知觉:直接作用于旅游者感觉器官的旅游刺激情景或旅游刺激物的整体属性在头脑中的反映。
4) 社会知觉:主体在社会环境中对有关个体或群体特性的知觉,主要包括对个体的知觉、对自我的知觉和对人际的知觉。 5) 旅游心理学:是旅游学与心理学相结合的产物,主要研究现实的旅游者及潜在的旅游者的消费心理和行为。 6) 心理:是有机体在现实生活中对客观事物的主观反映活动,是脑的一种特殊反映机能。
7) 个性:个人在先天素质的基础上,在一定的社会环境中,通过一定的社会实践活动,形成和发展起来的比较稳定的心理
特征的综合。
8) 自我:是个体在与环境的接触中由本我发展而来的人格部分,是自我适应现实环境的重要部分。
9) 气质:是人心理活动动力方面比较稳定的心理特征。它表现为心理活动的速度、强度、稳定性和指向性等方面的特点和
差异组合,是人的个性的一个方面。
10) 认知成分:个体对他人、事物、环境等的认识、理解和评价,即我们通常所说的印象。它是态度结构中最活跃的因素,
是态度形成的基础。
11) 消费流行:是社会流行的一个重要内容,是指人们在消费活动中,对商品和劳务所形成的风行一时的消费模式。 12) 经典性条件反射:当引起反应的一种刺激与另一种自身不能引起反应的刺激一起出现时,就会发生经典性条件反射。过
了一段时间,第二种刺激会因为它与第一种刺激在一起而产生与第一种刺激相似的反应。
13) 社会角色:个体在社会化过程中,按照个性的发展与社会的要求,其观念、行为逐步规范,身份逐步得到所属群体的认
可,这种个体社会化后所形成的定位,称之为社会角色。
14) 文化:是人类在社会历史发展过程中,不断继承、总结、改造、创新,逐渐积累起来的物质财富和精神财富的总和。 15) 审美:审美主体(人)对审美客体(美的事物)的观察、感悟、享受和再造,是主体的需要和客体的审美属性之间构成
的一种关系。
16) 情绪情感:是人对客观世界的一种特殊的反映形式,是人对客观事物是否符合自己需要的态度体验和相应的行为反应,
可统称为感情。
17) 家庭生命周期:是家庭的发展过程,指一个家庭从诞生开始经历不同的发展阶段,直至最后消亡的整个过程。 18) 需要:是个体在一定条件下感到某种缺乏而力求获得满足的一种平衡状态,即人对某种目标的渴求和欲望。 19) 群体内聚力:群体对其成员的吸引力和成员之间的相互吸引力,包含“向心力”和“内部团结”的双重意思。
20) 旅游服务:旅游服务是指旅游业服务人员通过各种设施、设备、方法、手段、途径和“热情好客”的种种表现形式,在
为旅客提供能够满足其生理和心理的物质和精神的需要过程中,创造一种和谐的气氛,产生一种精神的心理效应,从而触动旅客情感,唤起旅客心理上的共鸣,使旅客在接受服务的过程中产生惬意、幸福之感,进而乐于交流,乐于消费的一种活动。
21) 激励:是激发人的行为动机的心理过程。
22) 群体:广义的群体指以某种社会关系为纽带联结而成,并具有区别于其他群体和个人的独立特征的人群聚合体。狭义的
群体指心理上相互依赖、行为上相互影响,彼此意识到对方的存在,都感到同属于一个集体的一群人。
23) 理解性:知觉的理解性是人在感知当前的事物时,在已知知识、经验的基础上,凭借以往的经验才能确认某事物。
阿尔波特是美国心理学家,是人格特质理论的创始人。他认为“特质”具有指挥个体行为的能力。正是我们的“特质”,才使我们变化的情境中给以步调一致的反应。他将人的各种特质分为三种:基本特质。指足以代表一个人独特个性的特质,只在少数人身上可以观察到。核心特质。指一个人具有相当概括的、有一般意义的代表性特点。次要特质。是指不太明显、不太受人注意的,一般性较少的那些人格特质。
5.社会阶层对人们的旅游消费行为产生怎样的影响?
(1)同一社会阶层的旅游消费行为具有相似性。同一社会阶层的人在价值观、行为准则、消费观念、需求动机等方面具有一致性,因此在旅游消费行为上也表现出很明显的相似性。如A社会阶层中的中下层和底层人员主导性消费动机重要是求廉和求实。B社会阶层中的中中层人员的家庭有可能开始谨慎地扩展消费项目。C社会阶层中的中上层的家庭开始按照自己的心理倾向扩展消费项目,增加消费项目。D上层人员的家庭追求个性化消费已经成为明确的消费主题,享受型服务性消费在其消费结构中所占的比例很大。
(2)不同社会阶层的旅游消费行为具有明显的差异性。其重要差异概括如下:A不同社会阶层的消费观念不同。B不同社会阶层的消费内容不同。C不同社会阶层获取和传播消费信息的渠道不同。 6.简要分析旅游心理学的研究方法。
要点:观察法、实验法、案例研究法、调查法、内省法。 7.简述影响个性形成和发展的因素。 个性的形成主要受先天遗传因素、社会因素和社会实践三个方面的交互作用和影响。先天遗传因素是个性形成和发展的基础;社会因素是个性形成和发展的重要条件,包括家庭环境、学校教育和社会文化对个性的影响;社会实践是个性形成和发展的主要途径。
8.什么是学习?学习对旅游者的作用是什么? 学习有广义和狭义之分。广义的学习指动物在生活过程中获得个体行为经验的过程。狭义的学习指学生在学校中的学习。 学习对旅游者的作用是:获得信息;激发动机;形成态度;积累经验。 9.社会阶层对人们旅游行为产生怎样的影响?
(1)同一社会阶层的旅游消费行为具有相似性。同一社会阶层的人在价值观、行为准则、消费观念、需求动机等方面具有一致性,因此在旅游消费行为上也表现出很明显的相似性。如A社会阶层中的中下层和底层人员主导性消费动机重要是求廉和求实。B社会阶层中的中中层人员的家庭有可能开始谨慎地扩展消费项目。C社会阶层中的中上层的家庭开始按照自己的心理倾向扩展消费项目,增加消费项目。D上层人员的家庭追求个性化消费已经成为明确的消费主题,享受型服务性消费在其消费结构中所占的比例很大。
(2)不同社会阶层的旅游消费行为具有明显的差异性。其重要差异概括如下:A不同社会阶层的消费观念不同。B不同社会阶层的消费内容不同。C不同社会阶层获取和传播消费信息的渠道不同。 10.简述弗洛伊德的精神分析理论。
弗洛伊德的人格理论主要可以分为两大主题:人格结构与人格发展。
(1)人格结构。在弗洛伊德看来,人格是一个整体,在这个整体之内包括着彼此关联且相互作用的三个部分,分别称为本我、自我、和超我。由于这三个不分的交互作用而产生的内驱力,支配了个人所以的行为。本我、自我、和超我三者不是完全独立的,而是彼此交互作用而构成人格整体。
(2)人格发展。人格发展有两个前提:第一,强调发展,认为成人的性格是由婴幼儿时期的各种经验塑造而成的;第二,性格是一生下来就有的,并随着个体心理的发展而发展。其分为:口唇期、肛门期、性器期、潜伏期、青春期。
弗洛伊德的人格理论的局限性在于:第一,他的理论大多是以心理失常者的行为为基础,因而未必适合解释一般人的行为;第二,资料多是根据个人的观察经验,缺乏实验性的量化研究;第三,他过分重视人类本能冲动对行为的支配作用,而忽视社会文化对行为发展的影响。
11.影响旅游者情绪情感的因素有哪些?
(1)需要是否得到满足。(2)活动是否顺利。(3)客观条件。(4)团体状况和人际关系。(5)个体因素。 12.旅游者情绪和情感有什么特征?
(1)兴奋性。(2)感染性。(3)易变性。(4)多虑性。
13.旅游者对前台和客房服务有哪些心理需求?服务人员应当采取什么样的心理策略?
(1)旅游者对前台服务的主要心理需求:受尊重的心理;快速服务的心理;求知的心理;求公平的心理。前台服务的心理对策有:美化环境;注重言行仪表;服务周到。(2)旅游者对客房服务的主要心理需求:整洁卫生;舒适方便;安全;尊重。客房服务的心理对策有:认真做好客房的卫生清洁工作;保证客房环境的舒适宁静;服务工作要主动周到;服务工作要礼貌。
14.旅游企业家应具备什么样的素质和影响力?
(1)旅游企业家应具备的素质:政治素质;业务素质;智力素质;意志素质;情绪素质。(2)旅游企业家应具备的影响力:权力性影响力,由传统因素、职位因素和资历因素构成;非权力性影响力:由品格因素、才能因素、知识因素和情感因素构成。
15.什么是群体压力?群体压力会对群体成员产生什么作用? 群体压力是指群体规范对其成员所具有的无形的约束力。
作用:(1)在群体压力下,人们会产生社会从众行为,在心理和行为上与其他成员保持一致;从众行为的产生受环境因素和个性因素所影响。(2)发生社会助长作用和社会干扰作用。
16. 企业管理人员应针对不同员工的情况,常见的激励方式有哪几种?
要点:目标激励;奖金激励;强化激励;榜样激励;情感激励。
五、论述题
1、如果你是旅游工作者,请论述旅游部门和企业应采取审美措施来激发人们的旅游动机。
要点:(1)倡导现代旅游观念,鼓励旅游消费。(2)加大旅游宣传的力度。(3)努力开发有吸引力的旅游产品。(4)提高旅游服务质量。
2、选择一个旅游目的地,假定你是旅游促销人员,你应该如何运用三个“自我”的理论向旅游者和潜在的旅游者作旅游促销宣传。
旅游工作者了解个性结构中的三个“自我”是十分必要的,他们是“儿童自我”动心、“家长自我”放心、“成人自我”省心。
为了让“儿童自我”动心,旅游企业应用形象生动的广告宣传,展示旅游目的地的迷人风采,激发人们的旅游动机。有针对性地设法说服旅游者的“家长自我”,使其明白该项旅游的实际意义和从中可以获得的益处,进而劝说其放弃自己的固有偏见,使其同意“儿童自我”的旅游要求,而对旅游放心。对“成人自我”,需要收集和处理与旅游决策相关的各种信息和资料,如果旅游促销广告和人员能够有针对性地向“成人自我”传输有关旅游产品的各种具体细节,使其在收集信息方面不至于太费时劳神,“成人自我”就会觉得省心,就可以理智的做出相应的旅游决策。 3、假定你是旅游工作者,你将如何在旅游过程中激发和调控旅游者的情绪情感。
(1)激发有利的情绪和情感:设计开发符合旅游者需要的产品;提供准确有效的旅游信息;提升旅游服务的质量(旅游工作者必须重视每一个服务的细节,提供旅游者意想不到的意外、惊喜服务;要从旅游者的利益出发合理安排服务,才能取得良好的效果;旅游工作者要用良好的情绪和情感感染旅游者)。(2)调控不利的情绪和情感:理智控制;转移控制;合理宣泄。(详见《旅游心理学》P104-106)
4、假定你是导游,请问你会通过哪些服务来满足旅游者的心理需求,提高他们的兴趣。举例说明。
要点:(1)树立良好的形象。(2)正确使用导游语言。(3)积极诱导旅游者兴趣。包括借助直观的形象诱发旅游者的直接兴趣,同时避免活动内容、线路的重复单调;借助语言加深游客对感知事物的理解,诱发自觉兴趣;应注意引导,把旅游从旁观的欣赏者变成为参与者;应合理安排旅游活动的节奏,张弛有度。(4)把握旅游者的心理。包括了解游客全游程的心理活动;根据旅游目的分析游客心理;根据不同的文化传统和国情分析游客心理;根据不同背景分析游客心理。(5)提供微笑服务。(6)提供超常服务。(详见《旅游心理学》P149-151)
5.联系实际,分析旅游企业中客人的投诉心理,并说明处理客人投诉的一般对策。
(1)应有耐心细致、认真负责的工作态度。(2)接待服务应标准化。(3)接待服务应程序化。(4)妥善处理旅游者的投诉。首先,应做到耐心倾听,弄清真相,关键还是要设法弄清真想,了解事情发生的原委及客人的要求。其次,应区别不同情况,采取恰当方式处理。 6.影响个性形成和发展的因素。
个性的形成主要受先天遗传因素、社会因素和社会实践三个方面的交互作用和影响。 (1) 先天遗传因素是个性形成和发展的基础
(2) 社会因素是个性形成和发展的重要条件。①家庭环境对个性的影响。②学校教育对个性的影响。③社会文化对个性
的影响
(3) 社会实践是个性形成和发展的主要途径。 7.消费流行对旅游消费行为的影响及导向性。
影响:(1)消费者认知态度变化。(2)消费驱动力变化。(3)消费心理反向变化。(4)消费习惯与偏好变化。
导向性:(1)从单一的旅游消费到多元化的旅游消费。(2)从低价的旅游消费到实价的旅游消费。(3)从广告宣传导向的旅游消费到信誉导向的旅游消费。(4)从被动接受到主动选择。(5)从相对静止旅游消费到体验式旅游消费。(6)从国内游到国内游和出境游并举。
名词解释:
1.需要 2.旅游动机 3.旅游知觉 4.社会知觉 5.旅游心理学 6.心理 7.个性 8.自我 9.气质 10.认知成分 11.消费流行 12.经典性条件反射 13.社会角色 14.文化 15.审美 16.情绪情感 17.家庭生命周期 18.需要 19.群体内聚力 20.旅游服务 21.激励 22.群体 23.理解性
简答题:
1.旅游者的知觉心理定势主要表现在哪几个方面?请您举例说明。
2.为使旅游者对旅游目的地形成良好的知觉影响,旅游企业与从业人员应做好哪些工作? 3.根据社会地位、权利、财富的划分,请阐述不同阶层旅游者的需要? 4.简述阿尔波特理论。
5.社会阶层对人们的旅游消费行为产生怎样的影响? 6.简要分析旅游心理学的研究方法。 7.简述影响个性形成和发展的因素。
8.什么是学习?学习对旅游者的作用是什么? 9.社会阶层对人们旅游行为产生怎样的影响? 10.简述弗洛伊德的精神分析理论。 11.影响旅游者情绪情感的因素有哪些? 12.旅游者情绪和情感有什么特征?
13.旅游者对前台和客房服务有哪些心理需求?服务人员应当采取什么样的心理策略? 14.旅游企业家应具备什么样的素质和影响力?
15.什么是群体压力?群体压力会对群体成员产生什么作用?
16. 企业管理人员应针对不同员工的情况,常见的激励方式有哪几种?
论述题:
1、如果你是旅游工作者,请论述旅游部门和企业应采取审美措施来激发人们的旅游动机。
2、选择一个旅游目的地,假定你是旅游促销人员,你应该如何运用三个“自我”的理论向旅游者和潜在的旅游者作旅游促销宣传。
3、假定你是旅游工作者,你将如何在旅游过程中激发和调控旅游者的情绪情感。
4、假定你是导游,请问你会通过哪些服务来满足旅游者的心理需求,提高他们的兴趣。举例说明。 5.联系实际,分析旅游企业中客人的投诉心理,并说明处理客人投诉的一般对策。 6.影响个性形成和发展的因素。
7.消费流行对旅游消费行为的影响及导向性。
四、酒店常见的客人投诉和解决方法
因篇幅有限,特将酒店投诉常见问题及处理办法整理如下,希望能够从实际帮到您:
一、投诉的定义
投诉是指客人对饭店的设备、服务等产生不满时,以书面或口头方式向饭店提出的意见或建议。
二、投诉的种类
根据投诉的来源可以把投诉分为四种:
1、客人到柜台口头投诉。
2、客人打电话投诉。
3、客人写信与发传真投诉。
4、客人在“宾客意见表”反映的较严惩的问题,也可以视作投诉。
5、客人住店期间,通过饭店各部门员工向饭店反映的建设性意见和较强烈的需求。
三、投诉的原因
1、对服务不满(服务态度、服务质量投诉):这类投诉主要有粗鲁的语言、不负责任的答复或行为,冷淡泊态度,爱理不理的接待,过分的热情等,减少客人对服务态度与服务质量投诉量的办法就是加强饭店服务意识的培训,这种培训可及时地有针对性的在班前班后来进行。对于服务质量的投诉,主要有服务员没有按先来先服务的原则提供服务,排错房间,邮件迟误,无人帮运行李,电话接转速度慢等。这些问题在旺季容易发生,解决的方法是加强服务技能技巧的培训,提高服务的准确、快捷。
2、对设施设备不满:这类投诉主要有空调、照明、供水、家具、电梯等方面,道德饭店应建立对各种设备的检查、维修保修制度,设立专门的的检查维修人员,尽量减少这类问题的发生。一旦发生这类投诉,大堂经理应马上到现场调查,根据情况通知有关部门采取措施。跟办后,再次与客人联系,确认客人要求已得到满足。
3、由于突发事件造成客人不便:这类投诉主要有无法买到机票、车票,天气的原因飞机无法准时起飞,饭店客满尽最大的努力,通过一切渠道予以帮助解决。如实在无能为力,应将努力的经过及进告诉客人,求得客人谅解。
4、其他种种特殊原因
四、客人投诉进的心理状态
1、求尊重的心态
2、求理解的心态
3、求补偿的心态
4、求发泄的心态
五、对投诉的认识
1、投诉是一件坏事
2、投诉也有其积极的一面
六、在处理客人投诉时,请注意下列十大步骤:
1、注意倾听;2、保持冷静;3、同情客人;4、维护客人的自尊心;5、给客人以足够的重视;6、记录;7、把将要采取的措施告诉投诉者;8、确定解决问题所需时间;9、监督补救的措施告诉投诉者;10、信息反馈
七、处理投诉的原则是什么?
1)真心诚意地帮助客人解决问题:理解客人的心情,同情客人的处境,设身处地地站在客人立场上努力分辨和满足他们真正的需求,满怀诚意地帮助客人解决问题
2)不与客人争辩:应让客人把话讲完,对客人的遭遇表示同情,感谢客人对饭店的关心与信任,即使客人情绪激动、误会,也不能与客人争辩,用自己的文明影响客人,取得客人理解。如客人仍怒气难息,应请上级来处理。
3)不损害饭店的利益:接受客人的投诉时不可当客人面批语饭店其他部门或人员,以赵权允诺客人物质方面的裣,而实际上又做不到。可通过对客人的关心、体谅、照顾和优质的服务来解决。
八、投诉处理完毕后饭店应采取的措施
1、了解分析投诉形成的原因,涉及个人责任的,按饭店制度对有关责任人进行惩罚;涉及饭店制度中存在漏洞的,应查缺补漏、完善制度;
2、迅速找到有关责任人所在部门,尽快执行饭店制度;
3、找出投诉较多的问题与环节
1)可统计投诉,找出被子投诉最多的部门,个人及问题。
2)可统计宾客意见书上的意见,确定哪个部门、个人存在的不足最多。
3)请处理投诉的员工列举投诉较多的问题。
4)把投诉的统计、分析、处理经过及客人对处理的意见,反馈到有关部门,以便这些部门改进工作。
5)根据投诉记录与其他资料,建立、补充客人投诉档案。
6)针对薄弱环节,加强员工培训,改进其服务态度与服务质量,特别要培训前厅服务人员掌握正确的处理投诉的方法。
九、酒店接待客人流程中可能出现的投诉及问题
1、宾客到达前
1)、订房信息未准确记录;
2)、订房信息未及时准确地传递;
3)、房价或房号资料未能保密或过早告诉宾客;
4)、饭店在旺季突然涨价,涨价幅度太大或不能如约留房;
5)、饭店示把留房期限、违约订金的处理等规定及时以书面形式准确地告诉客人;
6)、饭店其他部门,特别是各级管理人员接受亲友订房,手续不完备或重复通知前厅部,造成损失及混乱;
7)、饭店各部门在宾至如归客先期订房及接触宾客的过程中,留给予宾客印象不佳,造成宾客不愿意订房或取消订房;
2、宾客抵店时
1)客人入住时的要求与饭店的记录不一致;
2)酒店未能留房或留房不能让客人满意;
3)双方对房价有争议;
4)客人对饭店不同时段的差价规定不满;
5)对客人安排不满意;
6)入住登房手续过于繁琐耗时过长;
7)迎宾员及行李员服务未到位或到位不到家;
3、宾客住店期间
1)客房设施设备、易耗品或服务让宾客不满;
2)商务中心及总机的服务让宾客不满;
3)问讯及收银服务让客人不满;
4)其他方面:客人因对钥匙卡过期失效不能开门而产生不满;客人要求换房,未予以答复或落实;客人住店期间提出投诉,酒店未予以妥善解决;
4、宾客离店时
1)查房结账速度太慢:无零钱可找;外币兑换未开始营业或已经结束营业;客人结账下赶上客房、前厅员工用餐时间;客人服务员已去查房,总台打过去的电话无人接;客房服务员查房太慢;收银员结帐太慢;
2)帐务纠纷:客人不承认某些消费项目;对某些消费额有异议;不承认自己应该支付的物品丢失需赔偿的费用;对客人所持信用卡是否有效或货币的真伪等有疑点;
3)房态出错:客人已结帐,总台未及时更改房态;客人办妥延期退房手续,总台未输入电脑;其他原因
5、客人离店后
1)客人的重要相关资料未及时、准确地汇入客史档案存档:相关业务表单未及时存档或存档有误;客人的相关资料未及时记入客史档案;客人的投诉信息未及时、准确地反映到相关部门;
2)客人离店的服务不到位或相关信息未传递造成客人不满:客人离店时的留言未及时传递给指定客人;客人离店后到达的物品、信件或传真未及时准确地按客人的要求处理;宾客遗留在酒店的重要物品、证件未能按客人要求及时传递,影响了客人的生活及行程;
十、案例分析
1、 一位年轻女子电话投诉:深夜12:00时有一男士打电话邀请出去吃宵夜,她感到十分害怕,怎么办?
1、 安慰住客,请她将房间的防盗扣扣上,任何人敲门需从“猫眼”中确认身份后方可开门
2、 通知保安部立即对该房进行密控;
3、 建议客人换房,可将该客人调到其他楼层或靠近楼层值班台的房间,
4、 通知总机,凡打入该房间的电话须事先征得客人同意后方面可转入,也可在征得客人同意后,在基本段时间内设置电话DND;
5、 通过总机寻找骚扰电话来源,通知保安进行干预;
6、 征得客人同意后,与保安主任一同去看客人,为客人压惊;
2、 一位客人在早上8:00时结了帐,打算中午12:00时离店,要求保留钥匙牌,怎么办?
1、 委婉地向客人解释饭店的规定:结帐后须将钥匙牌交回饭店。因为不交还钥匙,可能造成钥匙牌丢失和结帐后的费用逃帐;
2、 建议客人先交回钥匙牌,由客房服务员为其开房。
3、 结帐后收银员通知餐饮、商务中心取消他的签单权,并通知电话总机关闭IDD,在客人离店前,客房服务员立即检查房间,避免房内物品和饮料被带走;
4、 客人中坚持要带走钥匙时,可请客人先交适当的押金,收银员密切监督客人帐户。
3、 客人入住时单位用空白支票作为客人押金,结帐时,却没带饭店开出的押金收据,怎么办
1、 向来人解释饭店的规定,请其回单位取押金收据;
2、 如收据跌,须由单位出具有关收据和来人身份的证明及支票号码;
3、 取验来人的身份证并复印;
4、 督导收银员办理支票结帐手续;
5、 将有在证明存档备查;
6、 通知所有收银员该押金收据作废;
4、 客人物品报失的处理。
1、向客人表示歉意,并记录发生地点和丢失物品;
2、通知保卫部并与保安人员共同到达出事现场;当客人与保安人员发生语言障碍时,扮演翻译的角色;协助保安人员在丢失地点寻找丢失物品;若在现场未能找到丢失物品,请客人填写丢失报告并签字;
3、如客人在丢失报告中有指控饭店的内容,我们不能签字;总经理、副总经理、客房经理和保安部门各送一份丢失报告复印件;自留原始报告存档;
4、记录事件整个过程;
5、随时与保安部联系,了解事态进展状况以便及时将结果通知客人
6、如客人离店前丢失案件且尚未查明,而客人坚持要求赔偿时,向客人解释在客人登记信房卡上,已注明饭店关于丢失赔偿的政策;向前厅部经理报告,请示裁决办法;
5、 客人损坏酒店客房财物的处理。
1、接到客房中心通知书客人损坏饭店财物的报告后,亲自检查被损物品,与客人核实情况;
2、查阅被损物品的赔偿价格;
3、直接与客人联系,有礼貌地讲明饭店制度并要求赔偿;
4、住店客人,将赔偿费用直接入其房帐;非住店客人,现金或信用卡支付;
5、 将事情经过做出记录,通知有关部门,并向前厅部经理汇报
6、 代客人购买物品。
1、问清客人所要购买物品品名、规格、价格、特殊要求等;告知客人收费标准。
2、记下客人的姓名、房号、代购项目及要求付款方式,金额(可注明如;现金需收一定数目订金,多退少补)、日期等;请客人签名确订;将红色联委托联交予客人;
3、安排行李员外出办理;
10、客人行李破损的处理。
1、向客人询问破损原因,确定赔偿责任者;查看破损情况,确定修补措施;问清客人姓名、房间号码和提取行李时间;将以上情况详细记录在工作日志上。
2、按行李破损情况实施修补;如行李需要到店外修理时,应首先向客人讲清外出乘出租车费用需由客人支付。如客人同意,方可外出修理;
3、将修理好的行李,修理费用和出租车费用单据交予客人,待客人查验无误后方可离开。
11、住店客人生病,怎么办?
1、 联系饭店医生帮客人就诊,根据客人病情轻重诊断。
2、 如客人的病情比较重,医生建议客人外出医院就医,为其联系车辆,建议客人的亲友陪同,如客人没有陪同人员,在征得客人同意后,派行李员陪同前往。
3、 外出治疗的客人回店后,AM须进房看望客人并代表饭店慰问客人,询问酒店是否提供所需特殊服务。
4、 对客人入住店期间给予关注,问候。
12、客人提出要购买房间用品留念,怎么办?
1、 客房用品是配套使用的,通常不出售。
2、 倘若客人特别喜欢,可查询客房部,在用品充裕的情况下,可考虑满足客人的要求。
3、 若因用品不充裕,难以满足客人的要求,应向客人表示歉意。
4、 不论可否将用品出售给客人均应尽快给客人以答复,并做记录。
13、客人在大堂、走廊不小心摔倒时,怎么办?
1、 迅速上前扶起客人,询问客人是否跌伤,是否需要请医生为其处理一下。
2、 如是轻伤,应找些药物处理,如有必要迅速将客人送到医务室。如伤势较重,请医生迅速赶致现场进行简单处理后,马上就近就医。
3、 如客人需外出治疗,应迅速安排有关车辆及陪同人员,通知领导。
4、 查清接摔倒的原因,如是酒店方面原因,应及时通知有关部门采取措施。
14、客人反映客房窃时,怎么办?
1、向客人表示歉意,并记录发生地点和丢失物品;
2、通知保卫部并与保安人员共同到达出事现场;当客人与保安人员发生语言障碍时,扮演翻译的角色;协助保安人员在丢失地点寻找丢失物品;若在现场未能找到丢失物品,请客人填写丢失报告并签字;
3、 客人在丢失报告中有指控饭店的内容,我们不能签字;总经理、副总经理、客房经理和保安部门各送一份丢失报告复印件;自留原始报告存档;
4、 记录事件整个过程;
5、 随时与保安部联系,了解事态进展状况以便及时将结果通知客人;
6、 如客人离店前丢失案件且尚未查明,而客人坚持要求赔偿时,向客人解释在客人登记信房卡上,已注明饭店关于丢失赔偿的政策;向前厅部经理报告,请示裁决办法;赔偿办法:A若客人仍在住店,可从客人在饭店消费中的数目上减去赔偿金额;B:将赔偿金额划到客人提供银行的帐号上;C:现金赔偿;D:若客人已经离店,通过客人留下的地址进行联系,协商决定赔偿方法;
15、楼层服务员反映,有一客人将浴巾带走,怎么办?
1、 请客人到一边,委婉地告诉客人:“服务员在检查房间时,发现少了一条浴巾,请您回忆一下用后放在何处?。”
2、 如客人不承认,向客人询问“您入住期间是否您的亲朋来拜访过您?会不会是他们无意中带走?”
3、 若客人仍否认提示客人:“您是否可能回房帮我们找一下?是否放在不显眼的位置上,我们没发现。谢谢!”
4、 客人回房后如归还物品,向客人表示感谢对我们工作的支持与协助。如仍不归还视客人情况进行有关索赔。
16、客人投诉电话老挂不通,怎么办?
1、首先要了解清楚客人是否掌握正确挂发电话的方法,详细介绍使用方法。
2、查一下线路,如由于线路忙挂不通时,请客人耐心等候。
3、如属设备故障,经客人同意采取措施修理,并向客人致歉。
17、住客喝醉酒,怎么办?
1、 核实身份让保安人员或行李员扶客人进房。必要的话,须通知客人的领队或同行的人员
2、 将客人送进房后给客人饮用一些茶水,将垃圾箱放在客人床边,并为客人将一条稍微湿的毛巾放在客人床边。安排好相关人员退出客人房间。
3、 如客人醉酒严重,则应在征得客人或有关人员的同意后,及时送医院抢救,并与医院保持联系。
18、境外客人报称护照证件丢失,怎么办?
1、 向客人了解相关情况,尽力帮助查找。
2、 通知饭店保安部、饭店出具客人住店证明,复印客人住店时的登记资料,如有陪同由陪同携带有关证明与客人到当地公安部门报案,如客人无陪同人员应由AM陪同客人到有关公安机关进行处理。
3、 请客人携带相关证明文件到当地外事机关办理补证手续。
19、当客人反映酒店的设备坏了时,怎么办?
1、 向客人致歉,并立即致现场与有关专业人员实地查看,看是否设备问题,还是因客人未能掌握设备的使用方法引起的误解或损坏。
2、 若设备是政党的话,应向客人解释,同时介绍如何使用。
3、 如是设备有问题,应向客人表示歉意,通知人员修理。如不法及时处理的征得客人同意后给客人换房。
20、发现客人行动不方便时,怎么办?
1、 在住房情况允许条件下,征求客人意见尽量安排离电梯口近的房间。
2、 如见到客人外出或回来时,应主动按电梯,开门,主动扶助,以免客人发生意外。
3、 做好交班工作,关注客人的进出。
五、消费者投诉找谁最有效?
消费者投诉最有效的办法就是可以直接找相关的部门进行投诉,维护自己的合法权益,我国能够受理消费者投诉的产品质量问题的部门包括工商行政管理部门,质量技术监督部门,消费者协会,企业主管部门,商检部门和人民法院。通常情况下,严重是可以直接向人民法院起诉的。
一、 消费者投诉流程
现在越来越多的人都会维护自己的权益,那么想进行投诉的话,流程也是比较简单的,以消费者在微信上进行投诉为例,可以直接在手机的微信上搜索12315这个小程序,然后打开到小程序里面。会直接进入到一个页面,点击第1个,我要投诉。会弹出一个投诉须知,那么你可以看一下相关的情况,符不符合平台的投诉要求,接着点击同意。那么就可以选择你需要投诉的企业的成分以及企业的名称,或者是统一的社会信用代码,然后点击搜索。一般情况下都是可以搜索到想要投诉的企业。选择之后就可以填自己的相关信息,那么就需要实名认证,不要写错了,不然后续会越来越麻烦。然后就可以详细的填写投诉的内容,填完之后直接点击提交,就能够完成对这个企业的投诉,接着等待就好。
二、 消费者投诉的心理状态
大部分的消费者想要投诉,都是为了寻求尊重或者是补偿以及发泄的心理,会先进行协商。那么作为客服的话是一定要耐心的倾听,才能够帮助消费者发现,也不要打断消费者,让他的情绪宣泄中断,然后消费者发现的目的就是为了取得自己的心理平衡,所以客服在帮助宣泄情绪的同时还要尊重消费者,让消费者能够感受到客服的真心。
综上所述,如果是作为消费者想要投诉的话,流程也是比较简单的,可以直接在12315上进行投诉,投诉完之后只需要等待就好了。
六、旅游投诉的处理程序
旅游投诉的处理程序
旅游投诉的处理程序, 是指旅游投诉管理机关受理投诉案件后,调查核实案情促进纠纷解决或做出处理决定所必须经过和程式和顺序。下面一起来了解一下!
(一)旅游投诉处理程序
旅游投诉处理的顺序是:1、及时将受理 决定通知被投诉者被投诉者在规定期限内做出书面答复;2、调解;3、做出处理决定,制作《处理决定书》。4、给违法旅游经营者行政处罚。
旅游投诉管理机关处理投诉案件后,投诉者或被子投诉者对处理决定不服的,强以直接向人民法院起诉,也可以申请复议,对复议决定不服的,可以在接到复议决定后向人民法院起诉。逾期不申请复议,也不向人民法院起诉,又不履行处理决定和处罚决定的,由做出决定的旅游投诉管理机关申请人民法院强制执行或依法强制执行,前者的执行主体是人民法院,后者的执行主体是做出处理决定的旅游投诉管理机关。例如,对侵害旅游者合法权益的旅行社做出赔偿旅游者损失的决定,旅游不予履行,旅游投诉管理机关可以依据旅行社质量保证金的有关规定以该旅行社缴纳的质量保证金赔付。
执行,亦称强制执行,是指人民法院按照法律规定的程序,依照执行根据,运用国家司法执行权,采取强制措施迫使义务人履行法律文书确定的义务内容的行为。执行程序,是人民法院执行组织进行执行活动和申请执行人、被申请执行人及协助执行人进行执行活动必须遵守的法律文书;执行措施包括:冻结、划拔被执行人的存款;查封、扣押、拍卖、变卖被执物人的财产,强制被执行人履行一定的行为,有关单位收到人民法院《协助执行通告书》,必须按执行内容、要求立即办理。对于暂无执行人的履行期限,但要承担逾期履行的法律责任。
(二)被投诉者的书面答复
《旅游投诉暂行规定》规定,旅游投诉管理机关做出受理决定后,应当及时通知被投诉者。被投诉者应当在接到通知之日起30日内做出书面答复。
《书面答复》,是指被投诉者为维护其合法权益,针对投诉者提出的事实、理由、根据和请求事项,用于已有利的事实、理由、根据和请求事项回答、辩解、反驳时制作的一种书状。进行书面答复,是被投诉者的义务,同时对旅游投诉管理机关而言,被投诉者针对投诉者的职责所做的回答、辩解,有助于投诉机关处理投诉案件时兼听双方的理由、根据和请求,全面了解案情,辩明是非,《书面答复》对于正确解决旅游纠纷有着重要作用。
制作《书面答复》要注意以下几点:1、有针对性,即根据投诉者投诉的事实、理由、根据和请求事项,针锋相对地进行反驳和辩解。2、实事求是,即要如实反映争议事实,摆事实、讲道理,以理服有,不能强词夺理;投诉方指责是事实的,应当承认。3、符合法律规定,即要以法律为准绳,不能违背法律。4、在法定期限内提出。《旅游投诉暂行规定》规定《书面答复》应载明的事项同包括:被投诉的事由;调查核实的过程;基本事实与证据;责任及处理意见,后两项是书答复的重要部分。在基本事实与证据中,要针对投诉者的投诉做全部否定或部人否定,说明投诉者提的请求与事实不符,并提出新的事实和证据,进而说明投诉者的投诉违反法律规定而予以否定或部分否定;另外,还可能针对投诉者的身份、管辖、投诉条件、证据的真实性等提出疑问。在责任及处理意见中,要在充分阐述上一个问题的基础上,向投诉管理机关提出自己的主张和要求,通过摆事实、讲道理,按法律得出结论。
(三)调解
1、调解的含义
调解,是指旅游投诉管理机关主持投诉与被投诉双方通过和解解决纠纷,达成协议的行为,旅游投诉的调解具有以下特点:调解主体是旅游投诉管理机关,调解本身是某一种行政行为;《旅游投诉暂行规定》并未将调解作为做出决定的必经程序,但从实际出发,应提倡尽量调解。
2、调解应当坚持的原则
(1)尽量调解原则。旅游投诉所涉及的纠纷,大部分属于民事纠纷,促进投诉、被投诉双方达成协议取得谅解,无疑有助于促进经营者加强管理,改善经营;使旅游者知法守法,维护正常旅游秩序。因而《旅游投诉暂行规定》规定,旅游投诉管理机关处理投诉案件,能够调解的,应当在查明事实上,分清责任的基础上进行调解,促使投诉者与被投诉者互相谅解,达成协议财解不是和稀泥,必须查明事实、分清责任,以事实为根据,以法律为准绳,使有错方知错就改,受损方得到补偿,平息矛盾,减少纠纷,促进旅游业的旺发达。
(2)调解自愿的原则。即无论是否选择调解方式,或能否达成调解协议,都要出于投诉双方的完全自愿。旅游投诉管理机关在整个调解过程中起主导作用,要使双方心悦诚服,而不能施加任何压力迫使双方达成协议。
3、《调解协议书》 调解协议达成后,应制作《调解协议书》。《调解协议书》是指旅游投诉管理机关对通过调解方式解决的旅游纠纷,根据双方协议的内容所制作的文书。
《调解协议书》应当包括下列 内容:(1)投诉者、被投诉者、旅游投诉管理机关的称谓和基本情况。(2)旅游纠纷的性质和名称。(3)争议的主要事实和调解理由,主要事实,指双方发生了什么纠纷及纠纷的起因,争议的焦点及各自的请求、理由和证据。调解理由,是指投诉管理机关在查清事实的基础上,根据法律、法规,对双方争议的问题经过分析、研究后做出的评定。(4)协议内容及费用的负担。协议内容,即是双方在合法的基础上,在自愿的条件下,就所争议的问题达成的一致意见。(5)申明《调解书》的法律效力。《调解协议书不具有民事诉讼中《调解书》所具有的法律效力,但也不同于民间调解所达成的协议。由于是在旅游投诉管理机关主持下达成的,且加盖了机关公章,所以应视同投诉管理机关所做的处理决定,与处理决定具有同等效力。
(四)处理决定及其处理决定书
1、处理投诉案件的原则 旅游投诉管理机关处理投诉案件,应当以事实为根据,以法律为准绳。(记住)
以事实为根据,是指做出任何行政处理或裁决应“先取证,后裁决”,使决定有事实根据,这是行政机关公正行使权利的最低限度的程序规则;以法律为准绳,是指不仅在实体法上,而且中程序法上依据事实得出的任何结论或处理决定必须符合法律、法规、行政规章以及有产政策,有能凭感觉、推断、甚至感情、好恶办事。
2、处理投诉案件的基础 旅游投诉管理机关应当在调查核实、事实清楚、证据充分的基础上做出决定。(记住)
事实清楚,指案件的基本事实清楚。基本事实一般包括时间、地点、人物、过程、结果等。基本事实,主要指旅游活动中投诉双方发生纠纷的经过及结果,事实清楚,就是要查明纠纷发生的时间、涉及的人物、纠纷的起因、经过和结局(造成损害的,还应查明损害行为与损害结果之间的.因果关系,损害结果的程度等)、双方争执的意见、理由以及必要的说明和双方争执事实的证据。证据充分,是指案件基本要素所涉及的事实。都要有客观充分的证据。证据应当客观真实,推断的结论未经核对的。不能作为证据。旅游投诉中,投诉机关使用的证据,应符合《行政诉讼不》第31条规定的证据种类:书证、物证、视听资料、证人证言、当事人的陈述鉴定结论、勘验笔录。证据不仅应有质的保证,还应有量的要求。
3、处理决定
旅游投诉管理机关查明事实后,依据有关法律、法规判定投诉双方的责任,并做出处理决定。处理决定有以下几种:
(1)属于投诉者自身的过错, 可以决定撤消立案,通知投诉者并说明理由。对投诉者无理投诉、故意损害被投诉者权益的,可以责令投诉者向被投诉者赔礼道歉,或者依据有关法律、法规承担赔偿责任。
(2)属于投诉者与被投诉者的共同过错,可经由双方各自承担相应的责任,双方各自承担责任的方式,可以由双方当事人自行协商确定,也可以由投诉管机关决定。
(3)属于被投诉者的过错,可以决定由被投诉者承担责任。可以责令被投诉者赔礼道歉或赔偿经济损失及承担全部或部分调查处理的诉讼费用。
(4)属于其他部门的过错,可以决定转送有关部门处理。此外,《旅游投诉暂行规定》实行的是过错责任原则,承担责任以行为人的主观过错为前提,过错的大小决定承担的大小。目前,对于调查处理费用的计算标准没有统一规定,通常以不超过国家机关工作人员差旅费标准计算。
4、《投诉处理决定书》
旅游《投诉处理决定书》 是指投诉机关对投诉做出处理决定的书面文书。应当包括的内容:投诉者、被投诉者的基本情况;纠纷的性质(案由),处理方式;投诉机关认定的事实,以及做出处理决定的依据;最后是结论。
制作《投诉处理决定书》应当注意以下问题:
(1)决定意见的鲜明性。《投诉处理决定书》的行文必须围绕处理纠纷的具体意见,将事实、证据、理由、法律依据阐述清楚;不任意发挥和联系无关内容。
(2)材料的客观性。处理决定是投诉机关的具体行政行为,一旦相对人不服,可能引起行政诉讼,此时《投诉处理决定书》是证明行政机关行政行为的最直接的证据,因此,应坚持先取证后裁决,使自己在诉讼中立于不败之地。
(3)内容的规范性 。书写格式上可以参照民事或刑事判决书来制作,事项要求填写齐全,正文有统一结构和书面内容,用语谓一致。
(4)解释的单一性。《投诉处理决定书》的语言表达应准确无误,避免产生歧异或模棱两可含糊的语言出现。
(五)行政处罚和其他处罚
旅游投诉管理机关 做出投诉处理决定时可以依据有关法律、法规、规章的规定,对损害投诉者权益的旅游经营者给予行政处罚;没有规定的,由旅游投诉管理机关做出的行政处分的,由其所在单位根据有关规定处理。
对旅游投诉中的行政处罚,要注意以下几点:
1、行政处罚是特定的行政机关或法定的其他组织依法对违反行政法规规范的公民或组织实施的一种惩罚,属于行政制裁范围。《旅游投诉暂行规定》中所指出的行政处罚对象是特定的,只能“对损害投诉者权益的旅游经营者”进行。不管其录属关系如何,只要由于他在经营旅游业务中损害了投诉者的权益,都可依据有关法律、法规、规章给予相应的行政处罚。
2、行政处罚是做出处罚的行政机关的具体行为。作为一种行政法律,制裁措施是适用行政处罚的主体基于行政管理权的单方意思表示,有能调解或协商。
3、旅游投诉管理机关做出的行政处罚决定,应载入《投诉处理决定书》,其后果应由其所在单位承担,但此后该经营单位可根据有关规定,对直接责任人给予行政处分。
4、旅游经营单位的成员在执行职务过程中因过错给投诉者造成损害的,其后果应由其所在单位承担,但此后该经营单位可根据关规定,对直接责任人给予行政处分。
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