如何制作Excel数据透视表，快速汇总销售数据

下图是某公司一、二月份各地区水果销量数据。现在需要总结各地区的水果综合销售情况。

大多数人面对这个问题，可能的做法就是，用计算器将所有地区的销量数字敲击求和。但这种操作方式费时，还可能遗漏掉数据没计算。

而利用Excel的【数据透视表】功能，操作10秒就能够快速出结果了。

数据透视表，是一种交互式报表，可以对Excel数据中的各字段进行快速分类汇总的一种分析工具。

利用数据透视表，我们可以方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。

（一）调出数据透视表功能

1.单击销售数据表中的任意一个单元格。在【插入】选项卡，单击【数据透视表】按钮，弹出的【创建数据透视表】对话框。

2.保持【创建数据透视表】对话框内的默认设置不变。直接单击【确定】按钮，即可在新工作表中创建一张空白数据透视表。

（二）拖动字段进行数据分析

将需要汇总的字段拖动至相应的“行”“列”“值”区域。

本案例我们想要了解各地区水果的综合销量情况。

1.我们将“地区”字段拖至“行标签”，将“水果”字段拖至“列标签”，将“销量”字段拖至“值汇总区域”。

2.单击“数值汇总区域”中“销量”字段的“值字段设置”功能，把汇总方式设置为“求和”。

3.最终创建的数据透视表完成。

（三）读懂生成的数据透视表

从生成的数据表格中，我们可以快速知道每个区域水果的销量情况。

比如，A地区一共销售209吨。苹果一共卖出212吨，等等重要的信息。

使用数据透视表，我们可以快速地将Excel的数据进行分类汇总，以多种方式汇总计算数据，展现数据不同的特征。

如果想使用本案例的数据，可以在评论区回复【数据透视表】获取。

如何用EXCEL里的数据透视表分类汇总

下面介绍在excel中利用数据透视表分类汇总的方法，希望本指南能帮到大家。

01

如图中所示的表格数据为例演示。

02

把表格全选中，再点开插入选项卡，在展开的内容中再点：数据透视表

03

弹出数据透视表的设置对话框，再设置E1为放数据透视表的位置。再点确定。

04

点确定后，在工作表右侧弹出一个窗口，把商品字段拉到行这里，再把日期字段拉到行这里，如图所示。

05

再把销量字段拉到值这里。

06

看E1这里，已生成了数据透视表，并且完成分类汇总。

excel数据透视表怎么做

可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等操作，详细步骤：

1、首先，打开待处理的excel文件，切换至“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。

2、弹出“创建数据透视表”对话框，其中已经自动选择了表格区域，选中“现有工作表”单选按钮。单击“位置”折叠按钮，切换至sheet2，选中单元格后再次单击折叠按钮。

3、返回到sheet2,可以看到出现了空的数据透视表，且功能区出现了“数据透视表工具”上下文选项卡，界面右侧出现了“数据透视表字段列表”任务窗格。

4、在“数字透视表字段列表”任务窗口中，勾选“选择要添加到报表的字段”，发现数据透视表随之改变。

5、透视数据图的创建依托在“数据透视表”的基础上，打开包含数据透视表的工作簿，切换至“数据透视表工具”的“分析”选项卡，在“工具”选项组中单击“数据透视图”按钮。

6、在“插入图表”对话框的左侧列表中选择图形类型，在右侧面板中选择图表样式，单击“确定”按钮。这样便成功地创建了数据透视图。

数据透视表怎么做汇总

数据透视表做汇总按CTRL+A全选表格内容，点击工具栏数据，数据透视表。创建数据透视表，选择新工作表，点击确定。在新的工作表中选择字段列表，将客户姓名拖动到行，交易金额拖动到值，并单击出对话框选择值字段设置，选择求和。

excel用透视表汇总多表的操作只需要先将所有想要汇总的多表放到一个表格中，然后选中任意单元格后单击数据透视表和数据透视图向导功能按键后就会弹出对应功能按钮进行设置，按照提示进行设置即可。

数据透视表汇总

找到工具栏，插入，数据透视表，数据透视图，数据透视表。把鼠标停在一个空白的单元格上，点击数据透视表，在弹出的新窗口中需要选择一个表或区域。用鼠标将需要进行数据汇总的数据选中，新的窗口就会生成选中的区域，点击确定。

里只要选择数据表中的其中一个数据单元格就可以少去选择区域这一步，软件会自动将整个表格的数据选中。在选择要添加到报表的字段中的分区直接用鼠标拖入行标签即可，类似的，将需要汇总的套数，面积，金额拖入数值框。在行标签可以进行筛选，选择你需要的各种户型的数据汇总。

excel数据透视表怎么做 操作步骤

Excel是常用的办公软件。那么excel如何制作数据透视表？不要着急，下面我和大家分享一下，Excel数据透视表具体制作方法如下：

工具：

机械革命S3 Pro

Windows10

Excel办公软件

第一步：

首先我们选中整张表格或者整个数据区域，点击“插入”--》“数据透视表”。

第二步：

在如下的窗口中，可以修改数据区域，可以调整数据透视表生成的位置，也可以不做任何修改，直接点击“确定“。

第三步：

第二步中之后可以得到如下图所示窗口。多了一个“分析”菜单，可用于修改数据透视表。左下区域用于显示数据透视表，右下区域用于设置数据透视表选项。

第四步：

将右侧中间紫色部分的字段拖至右下4个区域，即可得到一张数据透视表。如下图所示，右侧“筛选”、“列”、“行”和“值”中内容都会显示(或者统计后显示)在左侧相同颜色的区域内。

第五步：

第四步中“值”即为统计项，点击上图的“计数项：数量”右侧的小三角形，选择“值字段设置”，可以修改成其他的，比如“求和”。

第六步：

“值”字段改为“求和项”之后，得到如下表格。

第七步：

仔细观察这个表格，发现行和列下都有“(空白)”项，这是因为第一步选取了整张表格。选择整张表格的好处在于，后续如果数据表格中增加了内容，不需要修改数据源，只需要刷新即可(如第九步)。如果不想要这个“(空白)”项，可以点击菜单“分析”--》“更改数据源”--》“更数据源(D)”。

第八步：

选中没有空白的区域，点击确定。

第九步：

如下图所示，这样就可以去掉了“(空白)”项。如果“数据”表格中有单元格内容修改，则只需要在菜单“分析”下，点击“刷新”，数据透视表就会自动更新统计数据啦。

注意要点：注意的一点就是，数据源表格的表头不能是空值。