活动流程怎么写

活动流程怎么写呢?我分享下自己的方法,希望能够帮助到大家。

01

写明活动的主题:在写活动流程的时候主题一定是要十分明确的,只有明确了活动的主题后面的流程才不会乱。

02

写明活动的开始和截止时间:无论我们组织什么活动,一定要把活动的开始和结束的时间写清楚。

03

写明活动参加的人员:无论什么活动,对于参加的人员一定要明确。

04

写明活动的具体地点:无论组织什么活动,要把活动的地点写的很清楚,这个地点包括活动所涉及到的全部的地点。

05

写明活动过程:作为活动的组织者一定要把活动的全部过程明细都写清楚,让参与人非常明白自己参与活动的整个过程是什么。

06

注意事项:活动流程中一定要写明活动的注意事项,而且在写注意事项的时候要写明确,不能写的很笼统。

活动流程详细怎么写

活动流程详细:

1、活动页面制作

需要准备一份需求文档,将流程和需求罗列清楚,讲明如何设计如何实现何时上线等关键问题,然后随时与技术保持沟通,确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。

2、物料设计制作

同样说明设计需求,包括风格图案、尺寸大小等,并跟踪制作公司制作情况,包括使用材质、色彩偏差等,确保保证保质保量完成。

3、活动征集注意事项

活动描述

活动主题

活动时间

活动地点

活动对象

参与方式

活动规则

活动场地及奖品展示

4、报名统计及通知

报名情况一定要及时统计,一旦发现报名人数过少,离预期人数差距过大,及时反馈给总负责人,商量是否增加投放渠道和投放力度,保证活动人数。活动前通知报名成功用户,根据报名留下的联系方式,电话、短信都行,确认能够准时参加活动的具体人数。

5、专人保持与甲方对接工作,及时了解甲方需求变化,并通知总负责人做出相应调整。

6、提前确定活动主持人,以便对方安排时间,并熟悉活动串词。

7、最重要的一点:参与人员保持随时沟通,做到信息共享。最好是建一个活动群组,大家及时相互通报各自工作进展和活动安排变化,避免一个环节出现纰漏最终影响到整体准备工作。

内部人员问题安排:

执行人员到场后应迅速进入各自工作岗位,签到引导维护用户、主持人再次熟悉串词、各项物品负责人清单数量并准备提前送到预定位置、提前沟通摄影摄像说明需要什么场景人物特写等拍摄需求,如果有多名摄影还要做好分工划分职责……

总之尽快把所有现场的准备工作做到位。提前建一个活动执行群,出现突发情况,及时通报,比如某个执行人员迟到,总负责人要立马安排其他人补位;有人遗忘工作内容或走神,旁边的同事要及时提醒协助,总之执行人员要齐心协力保证活动顺利进行。